Algemene voorwaarden Tempo-Team Reünie 2026

Welkom

Wat fijn dat we elkaar weer gaan zien.
De Tempo-Team Reünie 2026 is ontstaan vanuit het bekende rode Tempo-Team-gevoel: energie, verbinding en samen herinneringen maken. Het worden geen twee fantastische dagen, wel een paar fantastische uren met elkaar. Bijpraten, lachen, verhalen delen en even terug naar toen.

We zijn enorm blij dat jij daarbij wilt zijn.
Om ervoor te zorgen dat deze reünie voor iedereen prettig, veilig en ontspannen verloopt, is het nodig om een aantal afspraken vast te leggen. Die lees je hieronder. Ze geven duidelijkheid, zodat we ons straks vooral kunnen richten op waar het om draait: elkaar weer ontmoeten.

1. Algemeen

De Tempo-Team Reünie 2026 is een sociaal evenement dat wordt georganiseerd door Stichting Reünie Tempo-Team 2026 (hierna: de Stichting). De Stichting is opgericht met als doel het mogelijk maken van deze reünie en opereert volledig op non-profitbasis met vrijwilligers. De Stichting is opgericht voor de organisatie van deze reünie en zal, nadat de reünie en alle bijbehorende verplichtingen zijn afgerond, worden beëindigd.

De Tempo-Team Reünie 2026 is geen commercieel evenement en heeft geen winstoogmerk. Met de aankoop van een ticket komt dan ook geen commerciële dienstverleningsovereenkomst tot stand.

Door het kopen van een ticket verklaart de bezoeker kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden zijn ook te vinden op de website van de Tempo-Team Reünie.

2. Het evenement

• De Tempo-Team Reünie 2026 vindt plaats op zondag 3 mei 2026.
• De locatie is Vuursche Lodge (Hilversumsestraatweg 19, 3744 KB Baarn).
• Een geldig ticket geeft recht op toegang tot het evenement op deze dag  tussen 15.00 uur en 19.00 uur (Vrienden van de Reunie ticket: vanaf 14.00 uur) op deze  locatie.

Aan het ticket kunnen geen andere rechten worden ontleend dan toegang tot het evenement.

3. Ticketverkoop

• Tickets (Regulier en Vrienden van de Reünie (VvdR)) zijn uitsluitend verkrijgbaar via de officiële ticket tool zoals vermeld op de website van Tempo-Team Reünie.
• Betaling vindt direct online plaats. Na betaling ontvangt de koper een digitaal ticket per e-mail.
• De belastingdienst heeft de Stichting een BTW-vrijstelling verleend.
• Tickets zijn persoonlijk, niet overdraagbaar en niet verhandelbaar.
• De organisatie behoudt zich het recht voor tickets te annuleren indien:
  • de maximale capaciteit wordt overschreden;
  • misbruik van het ticketsysteem wordt vermoed;
  • niet wordt voldaan aan de voorwaarden voor deelname.

Zonder geldig ticket wordt geen toegang tot het evenement verleend.

De Tempo-Team Reünie 2026 is bedoeld voor (oud-)medewerkers van Tempo-Team. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij twijfel over gerechtigheid, de toegang tot het evenement te weigeren.

Bij aankoop van een ticket wordt de bezoeker gevraagd naam, e-mailadres en eventuele dieetwensen door te geven. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement en met inachtneming van de geldende privacywetgeving.

4. Annulering en restitutie

Na aankoop van een ticket is annulering door de koper niet mogelijk.

Er vindt geen restitutie plaats bij annulering door de koper, niet-komen opdagen of persoonlijke verhindering. Dit is noodzakelijk om het evenement financieel verantwoord te kunnen organiseren.

Indien het evenement door omstandigheden buiten de invloedssfeer van de organisatie (overmacht) geen doorgang kan vinden:

• zal de organisatie zich inspannen om een alternatieve datum vast te stellen, of
• bij definitieve afgelasting streven naar gedeeltelijke restitutie, uitsluitend voor zover mogelijk, na aftrek van reeds gemaakte en onvermijdbare kosten.

De Stichting is uitdrukkelijk niet verplicht tot volledige restitutie van het aankoopbedrag.

5. Aansprakelijkheid

Deelname aan de Tempo-Team Reünie 2026 geschiedt volledig op eigen risico.

De Stichting, de organisatie en de betrokken vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor:

• letsel of gezondheidsschade;
• schade aan of verlies van eigendommen;
• diefstal, vermissing of beschadiging van goederen;
• schade aan voertuigen,

ongeacht de oorzaak, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.

Bezoekers vrijwaren de Stichting, de organisatie en haar vrijwilligers van aanspraken van derden die voortvloeien uit hun aanwezigheid of deelname aan het evenement.

Voor het gebruik van de locatie, terreinen, gebouwen en faciliteiten gelden de algemene voorwaarden en huisregels van Vuursche Lodge. De Stichting is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van de locatie of voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de locatie en haar faciliteiten.

De aansprakelijkheid van de Stichting is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de eventueel afgesloten verzekering wordt uitgekeerd.

6. Huisregels en veiligheid

Bezoekers zijn verplicht aanwijzingen van de organisatie, de locatie en BHV-medewerkers direct op te volgen.

Bij het niet naleven van huisregels of bij ongewenst gedrag kan de toegang (verder) worden ontzegd, zonder recht op restitutie.

Parkeergelegenheid is enigszins beperkt; gebruik van openbaar vervoer of carpoolen wordt geadviseerd.

Bezoekers verklaren zich tevens akkoord met de huisregels en algemene voorwaarden van de Vuursche Lodge.

In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en die van de locatie, prevaleren de voorwaarden van Vuursche Lodge voor zover het de veiligheid, faciliteiten en het gebruik van de locatie betreft.

7. Verzekering

De Stichting heeft, waar passend, verzekeringen afgesloten ter dekking van de organisatie van het evenement. Deze verzekeringen bepalen mede de aard en omvang van eventuele aansprakelijkheid.

8. Privacy en persoonsgegevens

Voor de ticketverkoop wordt gebruikgemaakt van een externe ticket tool.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de organisatie en communicatie rondom de Tempo-Team Reünie 2026, conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Persoonsgegevens worden uiterlijk 30 dagen na afloop van het evenement verwijderd, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders vereisen.

9. Stichting

De Tempo-Team Reünie 2026 wordt georganiseerd door:

Stichting Reünie Tempo-Team 2026, opgericht op 13 januari 2026 te Amsterdam.

10. Bestemming eventueel positief saldo

De Tempo-Team Reünie 2026 wordt georganiseerd vanuit betrokkenheid en verbinding, op non-profitbasis. Mocht er na afloop van het evenement een positief financieel saldo overblijven, dan zal de Stichting dit schenken aan een goed doel. Op die manier geven we samen iets terug. De keuze voor het goede doel wordt gemaakt door het bestuur van de Stichting. Aan de aankoop van een ticket kunnen geen rechten worden ontleend ten aanzien van een eventueel overschot.

11. Contact

Vragen over het evenement of deze algemene voorwaarden kunnen worden gericht aan:
info@tempoteamreunie.nl